شرح لسجلات المكتبة المدرسية

شرح لسجلات المكتبة المدرسية




1- سجل عهدة المكتبة

يعتبر هذا السجل من اهم سجلات المكتبة ويجب على امينة المكتبة عند التسجيل في هذا السجل مراعاة
الاتي :
1- تسجيل الكتب التي تصل الى المكتبة اول بأول بعد استخدام المراحل الآتية للكتاب 0
[ ختم الكتاب بختمي ( الملكية - والتسجيل ) ]
2- تصنيف الكتاب بموجب تصنيف ديوي العشري { الرقم الخاص }
3- إعطاء الكتاب الرقم العام { الرقم التسلسلي }
4- تسجيل جميع الكتب في مسلسل واحد دون النظر إلى موضوعاتها ولكن تسجل حسب ورودها ويعطى لكل نسخة رقم تسلسلي0
5- لا يجوز الكشط أو الشطب أو استخدام المزيل أو تغيير البيانات في هذا السجل باعتباره سجل عهدة 0
6- ترقيم جميع صفحات السجل ولا يمكن قطع أي صفحة وختمها بختم الادارة ( المدرسة )
7- إذا تلفت أوراق السجل واحتاج إلى تغيير لا يمكن تغييره إلا بعد حصول أمينة المكتبة على موافقة من مديرة المدرسة وموجهة المكتبات وعضوات لجنة المكتبة 0
8- في حالة سحب كتاب او فقدانه يسجل في خانة الملاحظات مع ذكر سبب السحب 0
9- لايجوز باي حال من الاحوال ترك سطر فارغ دون الكتابة عليه بل تدون الكتب فيه حنى اخر سطر في الصفحة

فوائد هذا السجل :
1- لمعرفة رصيد المكتبة من الكتب 0
2- يفيد في الرجوع لمعرفة البيانات الخاصة عند فقدان الكتاب

- سجل تقييم الكتب المهدأة

1- على امينة المكتبة عرض الكتب المهداة الى المكتبة على لجنة المكتبة لدراسة الكتب ومعرفة مدى
الاستفادة منها وهل هي مناسبة لمستوى الطالبات والاخذ بالرأي وتسجيه في خانة رآي اللجنة مع كتابة الاسم
صريح والتوقيع 0
2- يعامل الكتاب المهدى كأي كتاب يصل إلى المكتبة عهده 0
[ يختم - يصنف - يفهرس - يسجل في سجل العهدة العام - يوضع في الرف المخصص لذلك ]
- سجل الدوريات :

1- يسجل في هذا السجل المطبوعات والدوريات والمجلات التي ترد الى المكتبة وهو من السجلات التي
تختم بختم المدرسة باعتباره من السجلات الرسمية 0
2- ترقم صفحاته 0
3- تترك 10 صفحات لكل دورية او مجلة وكل صفحة تحمل سنتين هجريتين 0
4- يوضع فهرس في صفحة الغلاف لتوضيح اسماء الدوريات ورقم الصفحة 0
5- تقوم امينة المكتبة بوضع اشارة صح في خانة اليوم الذي وصلت فيه الدورية مثال 20 من شهر محرم وهكذا حسب ورود كل دورية 0


سجل احصاء النشاط المكتبي

ويهدف هذا السجل الى معرفة سير الخدمة المكتبية بالمدرسة عن طريق تدوين البيانات الاحصائية بالارقام
المكتوبة في هذا السجل 0
ومن خلال هذا السجل يتضح :
1-معرفة اسباب قلة عدد المترددات على المكتبة 0
2- معرفة الاقبال على نوع معين من الكتب 0
3- توضيح الانشطة العامة بالمدرسة خلال الشهر مثل [ حصة المكتبة - التلخيصات - المحاضرات - الندوات]
4- توزيع بيانات الكتب المعارة يومياً حسب فروع المعرفة 0
ما يجب مراعاته عند استخدام هذا السجل :
1- ضرورة التسجيل اول بأول 0
2- ارسال صورة الى مكتب الاشراف التربوي ( شعبة المكتبات ) في نهاية كل شهر والهدف منه إحصاء شامل لنشاط المكتبات المدرسية 0


سجل الجرد
الجرد هو عملية مطابقة الكتب الموجودة في المكتبة على سجل العهدة ويتم الجرد السنوي للمكتبة قبل نهاية العام الدراسي بشهر على الاقل وبحضور كلاً من مساعدة المدرسة - وامينة المكتبة - والعضوات ويحرر محضر بذلك ويعتمد من قبل مديرة المدرسة ويعد نموذج الجرد من أصل وصورتين على ان تحتفظ امينة المكتبة بصورة في ملف الجرد بالمكتبة وتحفظ الثانية في ملف جرد المدرسة ويرسل الاصل لمكتب الاشراف التربوي [ مرفق نموذج المحضر ]
فوائد الجرد :
1- معرفة الكتب الناقصة ومعالجة ذلك النقص حسب إمكانية المدرسة02- اكتشاف الكتب التالفة أو المفقودة وإسقاطها من العهدة 0
طريقة العمل بهذا السجل :
1- تكون اللجنة اولاً من المساعدة – امينة المكتبة – العضوات
2- حصر كتب كل قسم من الاقسام في بداية العام عن طريق العودة لسجل العهدة
3- حصر الكتب المضافة إن وجد حسب مادون في سجل العهدة وتسجل
امام القسم الخاصة بها مثل [ علم نفس ] يسجل عدد الكتب المضافة
3- حصر الكتب الناقصة إن وجد حسب مادون في سجل العهدة وتسجل
امام القسم الخاصة بها مثل [ معارف عامة ] يسجل عدد الكتب الناقصة مقدار النقص
4- ثم يدون عدد الكتب الحالي في كل قسم من الاقسام 0

سجل المترددات

-يكون هذا السجل صورة صادقة لحركة العمل في المكتبة ومن خلال هذا السجل تكتب بيانات المترددات على المكتبة في سجل إحصاء النشاط المكتبي بشكل يومي 0
2- تسجل جميع الطالبات والمعلمات المترددات على المكتبة بغرض الاطلاع الداخلي او الاستعارة او عمل بحث 0
3- في حالة دخول فصل كامل الى المكتبة يكتفى بتسجيل ذلك في سطر واحد باسم الفصل وعدد الطالبات
4- حصة المكتبة لايتم تسجيلها في هذا السجل وذلك لان لها سجل خاصة بها 0
شرح السجل :
أ - يسجل اليوم الذي ترددت فيه الطالبة أو المعلمة في خانة ( اليوم )
ب – يدون تاريخ اليوم الذي ترددت فيه الطالبة أو المعلمة في خانة التاريخ 0
ج- يسجل اسم المترددة اياً كانت موظفة أو طالبة في خانة [ اسم المترددة ]
د- ثم يدون الفصل الخاصة بها اذا كانت طالبة
هـ - يدون عنوان الكتاب الذي تم الاطلاع عليه في داخل المكتبة أو تم استعارته من قبلها ورقمه وذلك لمطالبتها بإعادته فيما بعد [ اسبوعين من تاريخ الاستعارة ]
و- يدون في نهاية اليوم عدد المترددات في ذلك اليوم مثال [ 45 طالبة لفصل رابع ( 1) + 3 مترددات = 48 طالبة ويدون في خانة المجموع كل يوم على حدا
ز- يمكن استغلال الصفحة الواحدة لاكتر من يوم وذلك بوضع فاصل بلون مخالف بينهما أو قفل
الصفحة وفتح صفحة اخرىلليوم الاخر 0
سجل حصة المكتبة

الهدف من هذه الحصة :
1- اكساب الطالبات قدراً من المعارف والاتجاهات الى بناء الكيان الاجتماعي والعلمي 0
2- اكتساب الطالبات المعلومات التي تهمهن والتي تؤدي الى نموهن نمواً متكاملاً والطريق الامثل لاكتساب
هذه المعلومات من المكتبة وفي سبيل تحقيق هذا الغرض لابد من ادراج حصة المكتبة في الجدول المدرسي 0

* كيفية العمل بالسجل :
1- تسجل امينة المكتبة اليوم والتاريخ لحصة المكتبة [ حسب جدول الحصص الخاص بالمكتبة والموجود بالمكتبة نسخة منه ]
2- تقوم امينة المكتبة بتدوين ( اسم الفصل وعدد طالباته ) وموضوع الدرس مثلاً قراءة حرة ..... ألخ
3- تقوم امينة المكتبة بتدوين الكتب المستخدمة للحصة وكذلك ما يدور في الحصة مثل : قراءة – تلخيص
بحث ..............الخ


سجل الاستعارة

تعتبر الاعارة الخارجية من الخدمات الاساسية في المكتبة المدرسية وتلعب إحصاءات عدد استعارات
الطالبات والمعلمات دوراً هاماً في معرفة اقبالهن على القراءة والى أي قسم من اقسام المعرفة يملن الية 0

وينبغي على امينة المكتبة مراعاة الاتي :
1- عدم السماح للمستعيرة باستعارة اكثر من كتابين وان لاتزيد مدة الاستعارة اكثر من اسبوعين ومطالبة
المستعيرات برد الكتب بعد انتهاء المدة ومتابعة ذلك للمحافظة من الضياع والفقدان0
2- تخصيص الصفحات الاولى من السجل للطالبات المستعيرات ( الكشاف الهجائي ) والذي يحتوي على ( اسم الطالبة - رقم الصفحة المخصصة لها وتخصص صفحة لكل طالبة ) 0
3- يجب ان تختم الصفحات الاولى من هذا السجل بختم المدرسة


سجل الاستعارة :
تعتبر الاعارة الخارجية من الخدمات الاساسية في المكتبة المدرسية وتلعب إحصاءات عدد استعارات
الطالبات والمعلمات دوراً هاماً في معرفة اقبالهن على القراءة والى أي قسم من اقسام المعرفة يملن الية 0
وينبغي على امينة المكتبة مراعاة الاتي :
1- عدم السماح للمستعيرة باستعارة اكثر من كتابين وان لاتزيد مدة الاستعارة اكثر من اسبوعين ومطالبة
المستعيرات برد الكتب بعد انتهاء المدة ومتابعة ذلك للمحافظة من الضياع والفقدان0
2- تخصيص الصفحات الاولى من السجل للطالبات المستعيرات ( الكشاف الهجائي ) والذي يحتوي على
( اسم الطالبة - رقم الصفحة المخصصة لها وتخصص صفحة لكل طالبة ) 0
3- يجب ان تختم الصفحات الاولى من هذا السجل بختم المدرسة 0

مميزات هذا السجل :
1- معرفة الكتب المستعارة 0
2- معرفة فئات الكتب التي يقبلن عليها الطالبات 0
3- يساعد امينة المكتبة على معرفة اكثر الطالبات استعارة


سجل الاذاعة

تعتبر جماعة الاذاعة من انشط الجماعات في المدرسة ولما للاذاعة الصباحية الاثر الفعال في نشاط الطالبة لذلك يستغل هذا النشاط في تقديم البرامج الخاصة بالمكتبة وتسجل المادة المذاعة بشكل موجز مع توقيع الطالبة والمعلمة المشرفة
ويقدم من خلال الاذاعة الاعلان عن وصول الكتب الجديدة للمكتبة او الاعلان عن مسابقة او الاعلان عن وصول كتاب الخ
سجل لجنة المكتبة

وينقسم هذا السجل الى ثلاثة اقسام

القسم الاول : تشكيل لجنة المكتبة :
تتألف لجنة المكتبة من
مديرة المدرسة أو المساعدة ( سكرتيرة )
أمينة المكتبة
العضوات ( معلمة من كل تخصص )

القسم الثاني : الخطة الزمنية :
تكون الخطة موزعة على الاشهر الدراسية وحسب الاسابيع

القسم الثالث : الاجتماعات :
والهدف من الاجتماعات :
1- تشكيل لجنة المكتبة 0
2- تنظيم وترتيب العمل داخل المكتبة خلال العام الدراسي 0
3- تنظيم فتح وإغلاق المكتبة 0
4- تزويد المكتبة بالكتب والمراجع لتى تخدم الطالبة 0
5- تقييم الكتب المهداة 0
6- متابعة التعاميم التي ترد إلى المكتبة وخاصة بالتعديل أو السحب 0
7- تنظيم حصص المكتبة في الجدول الدراسي 0
8- تنظيم عملية الجرد وتحديد موعدها 0

سجل المسابقات
تنفيذ المسابقات :
تتعدد اشكال المسابقات التى تنفذها المكتبة المدرسية والهدف من تنفيذها :
1- تنمية عادة القراءة والاطلاع في نفوس الطالبات 0
2- خدمة المناهج المدرسية ومجالات الانشطة المدرسية بطريق غبرمباشر0
3- استثمار وقت الفراغ في نشاط مفيد
4- ترشيد الطالبات وتوجيههن نحو القراءة الواعية 0
5- تدريب الطالبات على كتابة المقالات 0
6- تدريب الطالبات على كيفية إعداد الابحاث واستخلاص الافكار والحقائق .

كيفية تنفيذ المسابقات كالتالي :
1- مسابقة أحسن تلخيص لكتاب ( ترشيح كتاب أو كتاب لابد أن يقرأ )
[ تنفذ للمراحل الثلاث ابتدائي - متوسط - ثانوي ]
2- مسابقة احسن بحث لموضوع معين [ تنفذ هذه المسابقة لمرحلتي - المتوسط - الثانوي ]
3- مسابقة أحسن مقال لموضوع [ تنفذ هذه المسابقة لمرحلتي - المتوسط - الثانوي ]
4- مسابقة أحسن أرشيف معلومات [ تنفذ للمراحل الثلاث ابتدائي - متوسط - ثانوي ]
5- مسابقة المكتبة تسأل وأنت تجيب ( المسابقة الثقافية ) [ تنفذ هذه المسابقة لمرحلتي - المتوسط - الثانوي ]
6- مسابقة احسن البوم صور عن موضوع [ تنفذ هذه المسابقة لمرحلتي - المتوسط - والابتدائي ]
7- مسابقة احسن قارئة ( اكثر استعارة ) [ تنفذ للمراحل الثلاث ابتدائي - متوسط - ثانوي ]

وينقسم هذا السجل حسب المسابقات المخصصه لكل مرحلة 0
وتسجل هذه العبارة حسب نوع المسابقة
قررت لجنة المكتبة المكونة من العضوات : 1- 2- 3- 4-
المسابقة ( نوع المسابقة )
ثم يدون :
اسم الطالبة الفائزة نوع الجائزة توقيع الطالبة توقيع امينة المكتبة



يقسم هذا السجل في المرحلة الابتدائية الى اربعة اقسام :
1- مسابقة أحسن تلخيص لكتاب
وهذه المسابقة تتم عن طريق :
أ- ترشيح كتاب
ب- كتاب لابد أن يقرأ
2- مسابقة أحسن أرشيف معلومات
3- مسابقة أحسن قارئة وتتم عن طريق [ أكثرهن استعارة ]
4- مسابقة أحسن البوم صور عن موضوع

يقسم هذا السجل في المرحلة المتوسطة الى سبعة اقسام :
1- مسابقة أحسن تلخيص لكتاب
وهذه المسابقة تتم عن طريق :
أ - ترشيح كتاب
ب- كتاب لابد أن يقرأ
2- مسابقة أحسن أرشيف معلومات
3- مسابقة أحسن قارئة وتتم عن طريق [ أكثرهن استعارة ]
4- مسابقة أحسن بحث لموضوع
5- مسابقة أحسن مقال لموضوع
6- مسابقة المكتبة تسأل وأنت تجيب [ المسابقة الثقافية ]
7- مسابقة أحسن البوم صور عن موضوع

يقسم هذا السجل في المرحلة الثانوية الى خمسة اقسام :
1- مسابقة أحسن تلخيص لكتاب
وهذه المسابقة تتم عن طريق :
أ- ترشيح كتاب
ب - كتاب لابد أن يقرأ
2- مسابقة أحسن أرشيف معلومات
3- مسابقة أحسن قارئة وتتم عن طريق [ أكثرهن استعارة ]
4- مسابقة أحسن بحث لموضوع
5- مسابقة أحسن مقال لموضوع


للفائدة

[b]مشششكورة على الشرح ولكن طريقه ممله وكثيرة نبغى سجلات مختصره واليه وعمليه

تسلمين قلبي على الموضوع والله يجعله في موازين حسناتيك